Wie zijn wij:

FreshBed is een jong, gespecialiseerd bedrijf met een missie. We handelen in slaapveredeling met als basis ons bijzondere bed. We verkopen al jaren zeer succesvol onze bedden en gaan nu meer en meer exporteren. De groeifase is nu ingezet. Dat betekent toenemende verkoop, productie en transport van het unieke gepatenteerde bedsysteem. Dit zowel binnen Nederland als binnen en buiten Europa. Je vindt korte lijnen en veel zelfstandigheid. Mooie High End bedsystemen met actieve ventilatie en met de beste matrassen. We zijn een bedrijf in ontwikkeling, niet alleen als we het over de omzet hebben maar juist m.b.t. innovatie en techniek.

Functieomschrijving:

Vanwege de groei van FreshBed zijn wij op zoek naar een administratief medewerker orderverwerking en logistiek. In deze nieuwe functie draag jij zorg voor een correcte en volledige orderverwerking en ga je dit proces verder ontwikkelen. Jij wordt verantwoordelijk voor het gehele proces van inkoop, order tot levering. Het betreft een fulltime functie, tijdens normale kantooruren. Je bent multi-inzetbaar en verzorgt ook alle voorkomende administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van inkomende e-mails en offerte aanvragen. Je bent hét aanspreekpunt voor leveranciers en klanten. Tevens bied je ondersteuning op het gebied van verkoop, marketing en communicatie.

Als administratief medewerker orderverwerking & logistiek bestaan je taken uit:

• het verwerken van de orders en het plaatsen van bestellingen bij toeleveranciers
• zorgdragen voor het beheer van de voorraad in het magazijn
• communicatie met klanten en leveranciers
• controleren van binnenkomende goederen en het invoeren hiervan in administratie
• het samenstellen van de orders en gereed maken voor verzending
• bewaken van afspraken, levertijden en kwaliteit
• professionaliseren van de orderverwerking en ervoor zorgen dat dit traject nog efficiënter gaat lopen
• het opmaken van import- en exportdocumenten en deze verwerken in het  douane programma
• coördineren transport, aanmeldingen bij klantenvervoerders  e.d.
• het beantwoorden van de telefoon

Wat kom je bij ons tegen:

Afwisselend werk waar we samen met jou vorm aan gaan geven. Jouw functie is een nieuwe functie met nieuwe taken. Je helpt dus mee met het ontwikkelen en inrichten van je eigen werk en de diverse processen.
Je werkt samen met iedereen binnen ons bedrijf, van directie tot meubelmaker.
Je hebt veel contacten buiten de deur, van klant tot leverancier.
We hebben een prima CAO met alle bijkomende voordelen zoals een werkweek van 37 uur.

Een omschrijving van jouw dag:

Eerst maar eens een kopje koffie met je collega’s waarna de dag bepaald wordt. Je mail afwerken, de zaken voor de dag bekijken en overleg over de lopende zaken en de prioriteiten. Dan de klanten op weg helpen die op je zitten te wachten. De voorraad moet up to date zijn en de bestellingen op tijd compleet en gereed. Je orders zijn vervolgens klaar om gefactureerd te gaan worden.

Je verricht hand- en spandienst indien nodig en gaat bij de leverancier langs als dat nodig blijkt.

Jouw specificaties:

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau
• minimaal 1 tot 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• ervaring met MS Office en eventueel Exact
• je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in Nederlands als Engels
• je bent representatief, stressbestendig, kwaliteitsbewust en werkt zeer accuraat
• je bent een multi-tasker , weet overzicht te creëren, prioriteiten te stellen en je kijkt voortdurend vooruit
• verantwoordelijkheidsgevoel en zin voor initiatief
• je bent fulltime beschikbaar (37 uur per week)
• bij voorkeur woon je in de omgeving van Ouderkerk aan de Amstel

Contact:

Jouw reactie zien we graag tegemoet per mail: administratie@freshbed.com t.a.v. Frits Prins.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.